O acesso ao sistema controlado pelo "software" é dado por uma senha de exclusivo conhecimento e responsabilidade dos usuários do sistema. Assim sendo, se por acaso houve problema com sua senha, tome as providências necessárias, porque qualquer registro que venha a ser feito em seu nome será de sua responsabilidade, com as respectivas implicações legais.
De acordo com a norma F 946-85, item 5, da ASTM (American Society for Testing and Materials), o fabricante do lacre assegura que nenhum lacre será produzido com numeração em duplicata, garantindo ainda o controle da distribuição dos lacres até o usuário. Ficam, assim, registrados no banco de dados todos os lotes de lacres fabricados, seus códigos individuais alfanuméricos e a quem esses lotes foram enviados. Assim sendo, o fabricante de lacres só se responsabiliza até a entrega do produto ao usuário. Daí em diante, sua apliacação passa a ser de responsabilidade dos agentes credenciados para a tarefa, que usarão do sistema para compor o elo de segurança®.